Ein Energiebedarfsausweis basiert auf technischen Berechnungen zum theoretischen Energiebedarf eines Gebäudes unter standardisierten Bedingungen – unabhängig vom individuellen Nutzerverhalten. Der Verbrauchsausweis hingegen beruht auf dem tatsächlichen Energieverbrauch der letzten Jahre. Für Nichtwohngebäude wird meist der Bedarfsausweis nach DIN V 18599 gefordert, da er objektivere Vergleichbarkeit und eine fundierte energetische Bewertung ermöglicht.

Der Bedarfsausweis ist Pflicht bei Neubauten, umfangreichen Sanierungen und bei bestimmten Verkaufs- oder Vermietungsvorgängen – insbesondere bei Nichtwohngebäuden mit mehr als 250 m² Nutzfläche. Seit Januar 2024 ist die Berechnung nach DIN V 18599 verbindlich, auch bei Bestandsgebäuden.

Die DIN V 18599 erweitert die Bewertung auf sämtliche energetische Aspekte eines Gebäudes. Neben der thermischen Hülle fließen u. a. Heizungs-, Kühlungs-, Lüftungs- und Beleuchtungssysteme in die Berechnung ein. Auch interne Wärmequellen (z. B. durch IT- oder Produktionsanlagen) und Gebäudesteuerungen werden differenzierter abgebildet.

Ein Energiebedarfsausweis hat eine Gültigkeit von 10 Jahren – vorausgesetzt, es erfolgen keine grundlegenden baulichen oder anlagentechnischen Veränderungen, die eine Neubewertung erfordern würden.

Der Ausweis dient häufig als Grundlage für die Beantragung von Fördermitteln, z. B. über die BAFA-Programme. Er dokumentiert objektiv den energetischen Ausgangszustand und wird oft als Nachweis zur Förderfähigkeit von Sanierungsmaßnahmen verlangt.

Der Ausweis zeigt lediglich die energetische Situation auf – eine konkrete Umsetzungsstrategie fehlt. Hier setzt der Transformationsplan an, der auf der Analyse aufbaut, Ziele definiert, Maßnahmen priorisiert und so die Voraussetzungen für weiterführende Förderprogramme erfüllt.